Für Vertriebler und Selbstständige

Keine doppelten Leads. Keine vergessenen Follow-ups.

Bring Ordnung in deine Cold Calls: Duplikate bereinigen, Leads anrufen, Rückrufe und Termine direkt planen. Ohne komplexes CRM.

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So funktioniert Callstack

Neu in 1.3.0: Terminplanung, Kalender & Erinnerungen

Anrufsession: Offen

Musterfirma GmbHAlex Beispiel
Anrufen
Notiz

Angebot besprochen. Nächsten Schritt vereinbaren.

RückrufTerminKunde
Follow-ups im BlickRückruf · Musterfirma GmbH10:30-10:45 · Geplant

Funktionsbeispiel · keine Bildschirmaufnahme

Mehr Kontakte = mehr Chaos?

Ob aus Google Sheets, Excel oder deinem CRM: Beim Zusammenführen von Listen tauchen Firmen mehrfach auf. Follow-ups gehen zwischen Notizen und Erinnerungen verloren.

01

Weniger Doppelanrufe.

Callstack prüft jede neue Liste gegen vorhandene Leads und doppelte Einträge in der Datei. So kontaktierst du dieselbe Firma nicht zweimal.

02

Follow-ups während des Anrufs planen.

Aus „Ich rufe Sie irgendwann zurück“ wird eine geplante Aufgabe. Du siehst sofort, was heute ansteht, und erkennst überfällige Termine und Rückrufe.

Listen werden schon bereinigt, bevor du anrufst.

  • Excel- oder CSV-Liste direkt mit Callstack öffnen oder in der App importieren.
  • Spalten automatisch erkennen lassen und die Zuordnung prüfen.
  • Doppelte Telefonnummern werden nach Normalisierung herausgefiltert.
  • Ähnliche Firmen werden anhand von Namen und Ort ebenfalls erkannt.

Die Prüfung berücksichtigt vorhandene Leads und die neue Datei. Bestehende Leads werden beim Import nicht überschrieben. Eine vollständige Erkennung jedes Duplikats ist nicht garantiert.

Zwei Quellen. Ein Kontakt.
Kontaktliste ABraun Henning MalerfachbetriebOchtendung
Kontaktliste BMalermeister Braun HenningOchtendung

Als Duplikat erkannt

Beispiel: gleicher Ort, starke Übereinstimmung im Firmennamen. Nur ein Eintrag wird übernommen.

Funktionsbeispiel · keine Bildschirmaufnahme

Follow-ups planen, statt sie zu vergessen.

Dein Kontakt bittet um Rückruf? Lege direkt mit ihm einen Zeitpunkt fest. Callstack zeigt dir freie Zeiten und prüft auf Überschneidungen mit anderen Terminen, Rückrufen und auch mit deinem privaten Kalender.

  • Freie Zeiten im eigenen Tagesfenster und mit deinem Zeitpuffer.
  • Abgleich mit Callstack-Terminen, Rückrufen und bei Zustimmung auch mit dem Gerätekalender.
  • Direkt sichtbare überfällige Aufgaben und chronologische Stapel für „Heute“, „Morgen“ etc.
  • Nach dem Follow-up das Ergebnis festhalten oder einen weiteren Termin planen.
Freie Startzeiten

Dauer: 15 Minuten

  • Rückruf
  • Termin
  • Gerätekalender
Funktionsbeispiel · keine Bildschirmaufnahme

Deine Woche.

Die Wochenansicht zeigt deine Rückrufe, Termine und - mit Freigabe - auch Gerätekalendereinträge. Tippe einen Eintrag für Details an. Callstack verändert keine Ereignisse im Systemkalender.

Erinnerungen, die zu deinem Plan passen.

Rückrufe: 5 Minuten vorher. Termine: 15 Minuten vorher. Eine Tagesübersicht wird 10 Minuten vor deinem eingestellten Tagesbeginn eingeplant.

Benachrichtigungen benötigen deine Freigabe. Betriebssystem, Fokusmodus und Energiesparen können die Zustellung beeinflussen. Die lokale Vorausplanung wird beim Öffnen der App aktualisiert.

Ein Cold Call nach dem anderen.

  1. 1

    Anrufen

    Starte in „Offen“ oder „Nicht erreicht“ eine Anrufsession. Callstack öffnet die Telefon-App und übernimmt für dich die Nummer.

  2. 2

    Ergebnis festhalten

    Notiz ergänzen und Status setzen. Bei „Nicht erreicht“ bleibt der letzte Kontaktversuch nachvollziehbar.

  3. 3

    Follow-up

    Rückruf oder Termin planen. In der Session geht es ohne Unterbrechung zum nächsten Lead - kein Suchen und Klicken durch ein CRM.

DEINE KONTAKTE BLEIBEN BEI DIR

Lokal gespeichert. Ohne Callstack-Konto.

Lead- und Kalenderdaten verarbeitet Callstack auf deinem Gerät. Kein Upload dieser Daten an unsere Server. Kalenderzugriff ist optional und lesend; deine lokalen Callstack-Planungen funktionieren auch ohne Freigabe.

App Stores und RevenueCat verarbeiten separat die für Käufe und Abonnements notwendigen Daten. Backups und Exporte teilst du nur, wenn du das selbst auslöst.

So geht Callstack mit Daten um

Teste deinen echten Workflow.

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Noch Fragen?

Weitere Hilfe findest du auf unserer Support-Seite.

Was ist Callstack?

Callstack ist eine mobile App für telefonische Akquise und Follow-ups. Du importierst Kontaktlisten, Duplikate werden geprüft, du rufst Leads an und planst Rückrufe sowie Termine. Die App ist für Selbstständige und Vertriebler gedacht, die ihre Cold Calls ohne komplexes CRM bewältigen möchten.

Kann ich Kontakte aus Google Sheets, Excel oder meinem CRM nutzen?

Ja, über einen Datei-Export. Callstack importiert CSV sowie Excel-Dateien im XLS- und XLSX-Format. Firmenname und Telefonnummer sind Pflichtzuordnungen. Es gibt keine direkte Google-Sheets- oder CRM-Anbindung.

Wie erkennt Callstack doppelte Leads?

Gleiche Telefonnummern gelten immer als Duplikat. Bei unterschiedlichen Nummern wird anhand von Firmennamen und Ort geprüft. Rechtsformen und allgemeine Branchenbegriffe im Firmennamen, wie z. B. „Malerbetrieb“, werden bei der Prüfung ausgenommen. Geprüft wird gegen vorhandene Leads und zusätzlich innerhalb der Datei. Vorhandene Leads werden dabei nicht überschrieben.

Wie plane ich Rückrufe und Termine?

Beim Setzen des entsprechenden Status wählst du Dauer, Datum und eine freie Startzeit. Callstack berücksichtigt deine Arbeitszeiten, Zeitpuffer sowie bestehende Rückrufe und Termine. Mit Freigabe werden auch Gerätekalendereinträge berücksichtigt. Ganztägige Einträge werden ebenfalls angezeigt, blockieren aber keine Zeitslots.

Überschreibt Callstack meinen Kalender?

Nein. Mit deiner Freigabe liest Callstack den Gerätekalender für Konfliktprüfungen und die Wochenansicht. Es werden keine Ereignisse im Systemkalender erstellt, verändert oder gelöscht. Ohne Kalenderzugriff bleibt die lokale Terminplanung trotzdem nutzbar.

Welche Erinnerungen gibt es?

Rückruf-Erinnerungen erscheinen 5 Minuten und Termin-Erinnerungen 15 Minuten vor dem Ereignis. Eine Tagesvorschau wird 10 Minuten vor deinem Tagesbeginn eingeplant, wenn Aufgaben vorhanden sind. Jede Erinnerung kann unter „Einstellungen > Benachrichtigungen“ separat aus- und eingeschaltet werden. Berechtigungen, „Nicht stören“ und Energiesparen können die Zustellung beeinflussen.

Funktioniert Callstack offline?

Ja, die Funktionen sind offline nutzbar. Lead- und Kalenderdaten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und nicht an unsere Server geschickt. Dafür brauchst du kein Callstack-Konto. Käufe, Abo-Prüfungen und Updates benötigen gegebenenfalls eine Internetverbindung.

Was kostet Callstack?

Callstack ist kostenlos installierbar. Die ersten 15 bearbeiteten Leads sind kostenlos: Ein Lead zählt erst bei seinem ersten Statuswechsel als bearbeitet, die Statusauswahl beim Erstellen zählt nicht dazu. Während des kostenlosen Probezeitraums kannst du Listen ohne Limit importieren. Danach benötigen die weitere Bearbeitung und der Import ein aktives Monats- oder Jahresabo. Lesen, Suchen und der Export bleiben auch ohne Abo möglich. Genaue Preise und Angebote zeigt die App vor dem Kauf aus dem jeweiligen Store. Das kostenlose Kontingent erneuert sich nicht monatlich.

Deine Kunden warten nicht.

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